El control de horario en el lugar de trabajo es una herramienta cada vez más común para muchas empresas y organizaciones en todo el mundo. Muchas compañías utilizan esta herramienta para controlar la asistencia y el tiempo de trabajo de sus empleados. Aunque puede parecer restrictivo, el control de horario puede tener muchas ventajas para los trabajadores y empresarios. Por ello, en este artículo vamos a explorar algunas de estas ventajas.
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Controlar el tiempo de trabajo
Uno de los principales beneficios del control de horario para los trabajadores es la capacidad de controlar su tiempo de trabajo. Al tener un registro preciso de su tiempo de trabajo, los empleados pueden asegurarse de que están recibiendo el pago correcto y que no están echando más tiempo del de su jornada. Esto les da una sensación de seguridad y les permite planificar su tiempo de manera más efectiva.
También esto es una ventaja para las empresas, ya que evita problemas ante una inspección de trabajo. “Las empresas deben tener un registro obligatorio de las horas que trabajan sus empleados, a fin de poder asegurar el registro de las horas extraordinarias y gestionarlas correctamente. Además, una buena aplicación de control de horario cumple con la normativa y requerimientos legales vigentes en materia de registro de jornada laboral de una forma automática, así como con la LOPD”, explican desde Track People, app de control de horario.
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Evitar el absentismo y el presentismo
El control de horario puede ayudar a evitar el absentismo y el presentismo. Los empleados pueden registrar fácilmente sus horas de trabajo y los empleadores pueden ver cuánto tiempo están trabajando y cuánto tiempo están ausentes. Esto significa que los empleadores pueden identificar rápidamente a los empleados que están faltando demasiado y tomar medidas para abordar el problema. Además, los empleados pueden evitar la tentación ausentarse demasiado tiempo, ya sea en el baño o tomando un café.
Y es una interesante ventaja. Porque hay que indicar que el absentismo laboral ha aumentado en los últimos años. Tanto que durante el segundo semestre del año 2022 una media de 1.2 millones de empleados al día no acudieron a su puesto de trabajo, tal y como publica El Mundo en un artículo que puedes leerlo completo pinchando aquí.
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Fomenta la transparencia
El control de horario también fomenta la transparencia en el lugar de trabajo. Los empleados pueden ver fácilmente cuántas horas han trabajado y cuántas horas les quedan antes de cumplir con sus horas semanales. Esto les da una mayor comprensión de su trabajo y les permite ver cómo están contribuyendo a la empresa. Además, el control de horario también puede ayudar a garantizar que los empleados sean tratados de manera justa y que reciban el pago correcto por el trabajo que realizan.
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Permite una mejor gestión del tiempo
Al tener una mejor comprensión de sus horas de trabajo, los empleados pueden gestionar su tiempo de manera más efectiva. Pueden programar sus días para completar sus tareas y responsabilidades de manera más eficiente, lo que puede aumentar su productividad y reducir su estrés. Además, los empleados pueden planificar mejor sus descansos y vacaciones, lo que puede ayudarles a equilibrar su vida laboral y personal.
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Aumenta la eficiencia
El control de horario también puede aumentar la eficiencia en el lugar de trabajo. Los empleados pueden utilizar los datos de su registro de tiempo para identificar áreas donde pueden ser más productivos o donde necesitan mejorar. Los empleadores también pueden utilizar estos datos para mejorar sus procesos y operaciones, lo que puede llevar a un lugar de trabajo más eficiente y productivo.
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Reduce errores en nóminas
Otra ventaja que ofrece el control de horario es que reduce errores en nóminas y salarios. Porque si los trabajadores deben realizar horas extras quedará registrado y no habrá problemas para poder cobrar por ellas. Mientras que esto también es positivo para las compañías, ya que pueden calcular sin problemas las nóminas de sus empleados al tener constancia de todas las horas extra.
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Fomenta la autoevaluación y el desarrollo profesional
Por último, el control de horario puede fomentar la autoevaluación y el desarrollo profesional. Los empleados pueden utilizar los datos de su registro de tiempo para identificar áreas donde necesitan mejorar y trabajar en su desarrollo profesional. Además, el control de horario también puede ayudar a los empleadores a identificar a los empleados que se destacan por su rendimiento y que pueden ser considerados para ascensos o promociones.
En resumen, el control de horario puede tener muchas ventajas para los trabajadores. Puede ayudar a controlar su tiempo de trabajo, evitar el absentismo y el presentismo, fomentar la transparencia, permitir una mejor gestión del tiempo y aumentar la eficiencia.
