SPACELAND – DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA
¿Qué es?
El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en uno o varios ficheros electrónicos que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento.
¿Para qué sirve?
Olvidarnos del documento en papel garantizando la validez fiscal y legal del documento digitalizado.
¿Qué normativa lo regula?
El Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) establece los principios y directrices de interoperabilidad en el intercambio y conservación de la información electrónica por parte de Administraciones Públicas.
El desarrollo concreto se realiza por medio de las Normas Técnicas de Interoperabilidad (NTI), que es dónde establece los requisitos del software y del proceso para garantizar que se realiza una Digitalización Certificada.
El único organismo que actualmente homologa estas aplicaciones es la AEAT mediante la ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril.
¿Cuál es nuestra propuesta?
El software DocBox_DC, homologado por la AEAT, escalable, personalizable a necesidades concretas de cada organización. Desde pymes a Administraciones Públicas y grandes corporaciones.
VER CSV: HC2K8WUDK8D6545H
Ventajas
- Eliminación papel y los costes de su gestión
- Disminución errores
- Mejorar productividad
- Acceso inmediato
Requisitos
- Formato estándar, similares a ISO 19005 (PDF/A), PNG, o JPEG2000
- Resolución mínima de 200 ppp
- Garantía de imagen fiel e íntegra. Se entiende por imagen un fichero digital por cada documento en papel ya sea de uno o varias páginas.
- La imagen debe respetar la geometría del original en tamaño y proporciones.
- Debe ser obtenida en un proceso informático automático en el que sin interrupción del mismo y sin intervención en momento alguno de operador se realicen, en el orden indicado, el siguiente procedimiento.
Procedimiento
- Digitalización de la factura por un medio fotoeléctrico, de modo que se obtenga un fichero en memoria del sistema asociado al dispositivo.
- Proceso de optimización de esa imagen para garantizar su legibilidad, de modo que todo el contenido del documento original pueda apreciarse y sea válido para su gestión.
- Introducir en el fichero de la imagen, como metadatos, la información exigida por la Administración Tributaria.
- Firma del fichero que contiene la imagen optimizada y los metadatos, mediante firma electrónica reconocida o mediante cualquier otro sistema de firma electrónica admitido por la Agencia.
- Disponer de un Plan de Gestión de Calidad.