Si quieres emprender, necesitas un buen plan. Una empresa consolidada que quiere ampliar sus horizontes no avanza si no redacta un buen plan de negocios que contemple las opciones y detalle los objetivos. Si para una empresa sólida es indispensable, para una que quiere abrir sus puertas, es todavía más necesaria. De manera que, si tienes espíritu emprendedor y una idea de negocio en mente, sigue leyendo. Aquí vamos a proporcionar algunas opciones de plan de negocio para desarrollar esa idea y emprender con todas las garantías.
Los planes de negocio son la hoja de ruta indispensable que llevará al emprendedor a convertirse en empresario. Esta herramienta se convierte en la guía para todas aquellas decisiones que hay que tomar para iniciar un negocio: desde las personas a contratar hasta los productos o servicios que se van a ofrecer, incluyendo la creación de una página web para el negocio.
Si bien es cierto que todo el mundo interesado en emprender sabe de la necesidad de un plan de negocios, no todos tienen muy claro que existen opciones. Existen diferentes tipos de planes de negocios adecuados para las nuevas empresas que se hallan en busca de financiación. Otros modelos ayudan a definir con detalle el funcionamiento diario de la empresa o incluso a crear un plan que la prepare para lo inesperado.
Un plan de negocio o de empresa es un documento escrito en el que se definen los objetivos de la empresa a crear y se explica de qué manera se van a alcanzar. Poner por escrito toda la información necesaria aporta beneficios de gran valor para el emprendedor y, por supuesto, para los que van a financiar el proyecto. Proporciona una visión de la competencia, ayuda a desarrollar una propuesta de valor única y permite que se establezcan las métricas y parámetros que guiarán al empresario hacia la rentabilidad del negocio. Hay que tener en cuenta que el plan de negocios no se hace una sola vez; se trata de un documento vivo que hay que actualizar a medida que evoluciona la empresa para avanzar con ella.
Los planes más comunes
Para conocer con mayor detalle los tipos de plan de negocio que se pueden desarrollar, nada mejor que consultar con los que saben de ello. Hemos acudido a Tu Plan de Negocio, donde elaboran planes de negocio y estudios de viabilidad claros, coherentes y defendibles, adaptados al objetivo real de cada proyecto, para que nos cuenten cómo debe ser un plan de negocios para emprendedores.
Una de las opciones es elaborar el plan de negocios estándar. El plan de negocios sentará las bases del éxito de la empresa, abarcando todos los aspectos de un negocio, incluyendo un análisis de la situación, la información financiera detallada y un plan de marketing estratégico. Este tipo de plan de negocios tiene dos objetivos: proporcionar una guía paso a paso para emprender un negocio y obtener resultados desde el primer día, y acreditar la validez del concepto de negocio ante las entidades financieras e inversionistas cuyo capital será necesario.
Un plan de negocios estándar incluye un resumen ejecutivo en el que se resume el concepto de la empresa, los clientes potenciales, los productos o servicios ofertados y la financiación necesaria. Un resumen de la empresa en el que se explica dónde se encontrará el negocio y sus objetivos. Los productos o servicios ofertados con una descripción detallada y los precios. Además de incluir un análisis de la situación, con una investigación previa del mercado para explicar la competencia, los datos demográficos y la situación del sector. No pueden faltar un plan de marketing, la biografía de los directivos y la proyección financiera.
En este tipo de plan no hay que temer entrar en el máximo detalle. Un plan de negocios estándar cuenta con varias páginas y los inversores esperan y necesitan que sea lo más detallado y preciso posible.
Cuando se tiene un pequeño negocio y se contempla la posibilidad de hacerlo crecer, añadiendo servicios y productos, se realiza un plan de negocios de crecimiento. Este tipo de plan de negocios se convierte en una guía para llevar al empresario del presente al futuro. También conocido como plan de expansión, este documento permite ver el futuro a corto y medio plazo. La creación de este tipo de plan permite ver hasta dónde y con qué rapidez se puede escalar en el negocio, lo que permite saber qué es lo que hace falta para conseguir alcanzar la meta, tanto si se trata de financiación, materiales, personal laboral o una propiedad para aumentar el negocio.
La audiencia de este tipo de plan va en función de las fuentes de capital. Si se financia la expansión desde dentro, hay que adaptar el plan al público interno, es decir, los que forman parte del negocio. Si se trata de atraer la atención de inversores externos, hay que adaptar el plan a los inversores. Del mismo modo que se hace en un plan de negocios estándar, el documento tiene que ser lo más completo y detallado posible. Sobre todo, si quienes lo van a estudiar no están familiarizados con la empresa. Hay que incluir una breve evaluación del estado actual de la empresa, información sobre el equipo directivo, un análisis exhaustivo sobre la oportunidad de crecimiento, el público objetivo, la competencia actual, los recursos necesarios para el crecimiento, previsiones financieras detalladas, una solicitud de financiación, las medidas concretas que va a adoptar la empresa y un calendario para realizarlas.
Los planes más sofisticados
Una forma de saber si el crecimiento del negocio es adecuado es crear un plan de negocios de escenarios posibles que ayuda a encontrar la respuesta y el camino, en aquellos casos en los que un empresario quiere asumir grandes riesgos, como puede ser adquirir otra empresa o fusionarse con ella, probar un nuevo modelo de precios o incorporar personal.
Este tipo de plan es una excelente manera de poner a prueba el peor escenario posible. A modo de ejemplo, pensemos en un restaurante: se puede crear un plan de negocio que explore las repercusiones que se pueden producir en el negocio si se produce una emergencia de salud pública, como sucedió con el COVID, y desarrolle estrategias para minimizar sus efectos.
Se puede compartir el plan a nivel interno para preparar al equipo directivo y al personal, y se puede compartir con entidades financieras y socios para que tengan claro que el negocio puede superar momentos difíciles siguiendo las bases establecidas en el plan. Dentro del documento hay que incluir una descripción detallada del riesgo empresarial o escenario, el impacto que puede tener en la empresa, las medidas que se adoptarían en el peor de los casos, estrategias de gestión de riesgos a utilizar y proyecciones financieras.
Pasamos al plan de negocios operativo, que se realiza cuando se quiere implementar un modelo de negocio en la empresa. Este tipo de plan ayuda a que esa implementación se realice como es debido en cada parte de la empresa. Se trata de un documento de carácter interno, en el que se explica cómo el equipo directivo y los empleados van a impulsar la empresa. Tiene que incluir responsabilidades específicas para cada departamento, como los recursos humanos, las finanzas y el marketing. Hay que guiarse por los objetivos generales de la empresa y analizar cómo va a contribuir cada área de la empresa a lograr esos objetivos, por lo que hay que incluir una visión panorámica de la empresa y sus objetivos, un esquema de los empleados clave, los departamentos y las líneas jerárquicas, los procesos a seguir para vender los productos y gestionar los pedidos, las instalaciones y equipos necesarios para llevar a cabo la actividad, presupuestos, estrategias de gestión de riesgos, consideraciones legales y de cumplimiento, parámetros que debe cumplir cada departamento, cronogramas que ayuden a alcanzarlos y un proceso de medición para que los equipos no se desvíen.
Si lo que se quiere es informar sobre un producto o servicio concreto, con un plan de negocios de una página se puede comprimir toda la información de un plan de negocios estándar en una sola página. Este documento es útil cuando se quiere obtener la opinión de diversos socios, clientes o amigos sin que tengan que leer el plan de negocios completo. Lo ideal es que proporcione una visión general de la empresa en poco espacio, siendo tan importante la brevedad como la inclusión de todos los puntos destacados del negocio, estructurándolo de forma similar a un esquema, pero incluyendo un breve análisis de la situación que demuestre la necesidad del producto o servicio, una propuesta de valor, la declaración de la misión y visión, el mercado objetivo, el equipo directivo, la financiación necesaria, la proyección financiera y los resultados esperados.
Existen otras opciones de plan de negocio que resultan interesantes conocer, como el plan de negocios de factibilidad, el operativo o el estratégico. Saber cómo se redacta cada uno de ellos y su finalidad puede marcar la diferencia entre el crecimiento y la sostenibilidad de la empresa, tanto si se está ampliando la misma, se están tomando decisiones críticas o se está empezando desde cero.
